Mit iCal synchronisieren
Eine ausgezeichnete Möglichkeit, Ihre Daten von OmniFocus zu befreien und mit anderen Anwendungen und Geräten zu kommunizieren, ist die Synchronisation mit iCal. Nach dem Import Ihrer Daten in iCal können Sie sie im iCalendar-Format freigeben, das von zahlreichen Kalender- und To-Do-Programmen verstanden wird.
So synchronisieren Sie OmniFocus mit iCal:
Wählen Sie OmniFocus ▸ Einstellungen, und klicken Sie auf das Symbol iCal.
Wählen Sie die Gruppe Nicht synchronisiert in der Kalendarliste. In der Liste Kontexte werden alle nicht synchronisierten Kontexte aufgelistet.
Ziehen Sie die Kontextnamen in den Kalendernamen, mit dem Sie sie synchronisieren möchten. Wenn Sie beispielsweise die Kontexte "Erledigungen" in den Kalender "Privat" ziehen, erhalten alle Aktionen, die Ihrem Erledigungen-Kontext zugeordnet sind, entsprechende To-Do-Objekte in Ihrem Kalender "Privat" in iCal.
Wählen Sie Mit iCal synchronisieren im Menü Ablage. Für jeden Kontext, den Sie in einen Kalender gezogen haben, werden die entsprechenden Aktionen mit iCal synchronisiert.
Wählen Sie Mit iCal synchronisieren, um iCal und OmniFocus miteinander zu synchronisieren. Neue OmniFocus-Aktionen in synchronisierten Kontexten werden in die zugehörigen Kalender in iCal kopiert. Neue iCal To-Dos in synchronisierten Kalendern werden in den OmniFocus-Posteingang kopiert. Änderungen an Aktionen auf beiden Seiten werden auf die entsprechenden Objekte auf der anderen Seite angewendet.
In den Synchronisierungseinstellungen können Sie die Arbeitsweise des Synchronisierungsprozesses ändern: Blockierte Aktionen zu Kalendern hinzufügen — Wenn diese Option aktiviert ist, werden auch Aktionen, die nicht verfügbar sind (weil zuerst eine andere Aktion abgeschlossen werden muss), in iCal kopiert.
Abgeschlossene Aktionen zu Kalendern hinzufügen — Wenn diese Option aktiviert ist, werden auch Aktionen, die bereits abgeschlossen sind, in iCal kopiert.
Wenn Aktionen aus Kalendern gelöscht werden, diese auch aus OmniFocus löschen — Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Aktionen, die Sie aus iCal löschen, auch aus OmniFocus gelöscht werden sollen. Andernfalls können Sie sicher sein, dass bei einer Synchronisierung nie irgendwelche Aktionen aus OmniFocus gelöscht werden.
Den Kontext jeder Aktion in den Titel des Kalenderobjekts einschließen — Mit dieser Option wird jedem Aktionstitel der Name des zugeordneten Kontexts vorangestellt, zum Beispiel @Büro: Briefbeschwerer alphabetisch sortieren.